Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Ypsilon Pictures GmbH, Vilbeler Landstraße 203, 60388 Frankfurt am Main. E-Mail: info@fighterprime.com (siehe auch Impressum).

2. Welche Daten wir verarbeiten

Anmeldung / Content-Anfrage: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse sowie – falls angegeben – WhatsApp-Nummer und Instagram-Name.
Fighter-Konto & Profil: E-Mail-Adresse und Passwort (Passwörter werden ausschließlich verschlüsselt/gehasht bei unserem Auth-Dienst gespeichert), sowie die von dir eingegebenen Profildaten (Kampfname, Bilanz, Gewichtsklasse, Gym, Bio, Werdegang, Social-Media-Links, Video-Link, hochgeladene Fotos/Videos).
Kauf eines Medienpakets: zahlungsbezogene Daten (z. B. Zahlungsart, Betrag, Zahlungs-/Bestell-/Rechnungsnummer, Datum) sowie die zugehörigen Medien-Dateien.
Kontakt-/Buchungsanfragen an Kämpfer: Name, E-Mail, Telefon, Firma/Organisation, Rolle und deine Nachricht.
Event-Einreichung: Eventdaten sowie Name, E-Mail und ggf. Telefon des Veranstalters.
Werbeanfragen: Firma, Ansprechpartner, E-Mail, ggf. Telefon und Budget.
Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Daten (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt) durch unsere Hoster verarbeitet.

3. Zweck und Rechtsgrundlage

Bereitstellung deines Medienpakets, deines Fighter-Kontos/Profils und Vermittlung von Anfragen – Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Kontaktaufnahme per E-Mail, WhatsApp oder Instagram, soweit von dir angegeben, sowie Versand von Benachrichtigungen – Rechtsgrundlage: Einwilligung bzw. berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. a/f DSGVO), Einwilligung jederzeit widerrufbar.
Abwicklung von Zahlungen – Vertragserfüllung (lit. b); steuerliche Aufbewahrung – rechtliche Verpflichtung (lit. c).
Anonyme Reichweiten-/Statistikmessung (siehe Ziffer 8) – Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

4. Empfänger / Auftragsverarbeiter

Zur Bereitstellung der Website, Speicherung der Daten und für den E-Mail-Versand setzen wir Dienstleister ein, mit denen wir Auftragsverarbeitungsverträge geschlossen haben bzw. schließen:

Supabase – Datenbank, Datei-Speicher und Konto-Verwaltung (Login), Serverstandort EU (Irland).
Netlify – Hosting/Auslieferung der Website.
Resend – Versand von E-Mails (Bestätigungen, Login-/Reset-Links, Benachrichtigungen). Anbieter: Resend, Inc., USA; die Übermittlung erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien (EU-Standardvertragsklauseln bzw. EU-US Data Privacy Framework).
Higgsfield – KI-Bildgenerierung („KI-Fighter-Bild"). Nutzt du diese optionale Funktion, wird dein hochgeladenes Foto zur Erstellung des KI-Bilds an den Anbieter übermittelt. Die Nutzung ist freiwillig; KI-generierte Bilder und Texte werden auf dem Profil als solche gekennzeichnet.
Bei Zahlungen: der jeweilige Zahlungsdienstleister (z. B. PayPal), sobald aktiviert.

5. Speicherdauer

Wir speichern deine Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist, und löschen sie anschließend – soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (z. B. steuerrechtlich) entgegenstehen. Dein Fighter-Konto kannst du jederzeit löschen lassen.

6. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch. Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zudem hast du ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Wende dich dafür an: info@fighterprime.com.

7. Cookies

Wir verwenden technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Seite erforderlich sind – insbesondere zur Anmeldung (Sitzungs-Cookies für Admin- und Fighter-Login). Diese sind nach § 25 Abs. 2 TTDSG einwilligungsfrei. Wir setzen keine Werbe-Cookies und keine Cookies von Drittanbietern zu Marketingzwecken.

8. Reichweiten-/Statistikmessung

Um die Seite zu verbessern, zählen wir – nur mit deiner Einwilligung – anonym, wie oft Fighter-Profile aufgerufen und Anzeigen eingeblendet bzw. angeklickt werden. Diese Messung erfolgt ohne Cookies und ohne Erstellung von Nutzerprofilen; es werden lediglich aggregierte Zähler erhöht. Deine Einwilligung erteilst du über das Cookie-/Einwilligungs-Banner und kannst sie jederzeit ändern, indem du die Auswahl im Banner erneut triffst (bzw. die lokal gespeicherte Einstellung in deinem Browser löschst).

9. Bild- und Medienrechte

Im Rahmen von Events erstellte Fotos und Videos werden zur Bereitstellung der Medienpakete verarbeitet. Vor einer Veröffentlichung von Aufnahmen, auf denen Personen erkennbar sind, holen die Beteiligten die erforderlichen Einwilligungen ein.